PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
AXIS 株式会社（以下「当社」）は、お客様から取得した個人情報（個人情報保護法が定める「個人情報」に該当する情報）を保護するため、以下に定める取り組みを実施します。
- 当社は、個人情報の取得、利用および提供を適正かつ適切に行います。
- 当社は、個人情報の利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。また、利用目的を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社内規程等を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者（外部委託先、共同利用先および事業承継先を含みません）に開示しません。
- 本人の同意がある場合
- 個人情報保護法その他の法令に基づき提供の必要がある場合
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対し、遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し改善します。
制定日：2023 年 10 月 2 日
最終改定日：2024 年 2 月 12 日
AXIS 株式会社
代表取締役 糸井 紀明
個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様（以下、当社株主の方、お問い合わせ等いただいた方を含む）からご提供いただく個人情報および当社が運営するサービスのご利用に際してお客様から取得する情報を以下のとおり取り扱います。当社が提供する特定の商品・サービスについては、別途「プライバシーポリシー」を定めている場合があります。また、追加の規定を定めている場合もあります。その場合は、それぞれの商品・サービスに関連するプライバシーポリシーまたは規定をご確認ください。
1 当社がお客様から取得する情報
- 当社が取り扱う製品・サービスのご購入またはご利用の際にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、生年月日、住所 等）
- 当社の事業活動、商品・サービス等へのお問い合わせ時にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、連絡先 等）
- 当社が実施するイベント・キャンペーン・アンケートへのお申込み、ご参加時にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、連絡先、年齢、住所 等）
2 取得した情報の利用目的
当社は、お客様から取得した情報を以下の目的のために利用いたします。なお、お客様から直接、書面に記入またはウェブフォームなどの電磁的記録にご入力いただいて情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
- 当社が取り扱う製品・サービス（以下「製品等」といいます）の提供（ご注文確認および配送を含む）、アフターサービスおよびキャンペーン等のご案内、製品等に関するカタログ・サンプル等の提供・送付
- お客様からのお問い合わせへの対応
- イベント、キャンペーンの案内・実施
- 当社が管理・運営する施設での防犯・安全管理
- 製品等の企画開発（それらに関わる調査等を含む）・改良・保守
- 株主さまへの法令に基づく権利の行使・義務の履行（配当、株主優待等を含みます）、当社事業の理解および当社との円滑な関係に資する各種施策の実施、法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、データ集積および統計処理
- その他､上記各目的に準じる活動への対応、また各サービスのウェブサイト・アプリケーションに記載する利用目的
3 未成年のお客様からの個人情報取得について
未成年のお客様から個人情報を取得する際は、必要に応じて、保護者の同意を得る場合があります。
4 委託・共同利用について
当社は、事業遂行上必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託し、または共同利用を行うことがあります。共同利用を行う際は、あらかじめ共同利用を行う旨を本人に通知または公表いたします。委託を行う際は、適切な委託先を選定し、委託先における個人情報の取り扱いについても必要かつ適切な管理を行います。
5 第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き､本人の同意なく個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
- 法令に基づくとき。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
6 安全管理措置に関する事項
当社は、その取り扱う個人情報について、漏えい、滅失またはき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置の内容については、「8.お問い合せ窓口」にお問い合わせください。
7 個人情報の開示等のご請求について
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止のご請求につきましては、「個人情報の開示等の請求についてのご案内」をご参照ください。
8 お問い合せ窓口
個人情報に関する開示等の申し出、および個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受け付けております。
AXIS 株式会社 個人情報保護事務局
※連絡先 お問い合わせフォーム
■クッキー (Cookie)等の利用について（利用者情報の外部送信について）
当社が運営する Web サイト（以下「本サイト」といいます）においては、当社や広告配信事業者等の第三者がCookie やその類似技術を使用する場合があります。Cookie とは、本サイト等を訪問されたお客様の端末に保存される小さなファイルであり、ウェブサーバがお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）と情報をやりとりするために用いられます。Cookie を使用することで、当社や広告配信事業者等の第三者は、お客様の閲覧履歴等のデータを収集できるだけでなく、本サイト等にアクセスしたお客様のブラウザや端末情報等を識別することができるようになります。ただし、特段明示されている場合を除き、収集されるデータにはお客様の氏名、住所、電話番号など特定の個人を識別できる情報は一切含まれておりません。またお客様はブラウザや端末等の設定を変更することで Cookie 等の使用を拒否することができますが、それによって本サイト等の一部の機能をご利用できなくなる場合があります。
当社は、本サイト等から取得した閲覧履歴、使用履歴等のお客様に関する情報を、本サイト等の利便性の向上や機能等の改善、マーケティングや広告へ活用などの目的で利用します。広告配信事業者等の第三者によって収集されたお客様に関する情報は、当該第三者が定めたプライバシーポリシー等に従って利用されます。
なお、本サイト等の利用者情報の外部送信についての詳細は、当社の「利用者情報の外部送信に関するポリシー」をご確認ください。
利用者情報の外部送信に関するポリシー
AXIS 株式会社（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」）において、利用者情報の外部送信について以下の通り取り扱います。
1．利用者情報の収集と利用
当社は、本サイトの利用状況を把握し、サービスの改善やマーケティング活動を行うため、Cookie やその他の追跡技術を使用して利用者情報を収集します。収集する情報には、利用者のブラウザタイプ、オペレーティングシステム、IP アドレス、訪問時間、訪問ページなどが含まれます。
2．第三者への情報提供
当社は、上記で収集した情報を、広告配信事業者や分析サービス提供者などの第三者と共有することがあります。これらの第三者は、当社の依頼に基づき情報を分析し、当社のマーケティング活動を支援します。
3．利用者の選択
利用者は、ブラウザの設定を変更することで Cookie の使用を制御することができます。ただし、Cookie の使用を制限または無効化した場合、本サイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
4．ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを更新することがあります。変更があった場合、本サイト上で通知します。本ポリシーの変更は、公表後すぐに効力を生じます。
制定日：2023 年 10 月 2 日
最終改定日：2024 年 2 月 12 日
AXIS 株式会社
代表取締役 糸井 紀明
個人情報の開示等の請求についてのご案内
AXIS株式会社（以下「当社」）は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報についてご回答させていただきます。開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
- 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 - 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
- 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 - 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
- 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 - ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
- 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称 AXIS株式会社
所在地 〒141-0022 東京都品川区東五反田2丁目10-2 東五反田スクエア 6F
個人情報保護管理者 糸井 紀明
連絡先 お問い合わせフォーム
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
制定日：2023年10月2日
AXIS株式会社
代表取締役 糸井 紀明